Primeiras etapas

Esta seção guiará você pelas etapas para configurar uma colaboração entre seu próprio ambiente e o ambiente do seu parceiro de colaboração. Quando quiser registrar um novo parceiro de colaboração, entre em contato com o Customer Success Manager no FutureOn. Ele garantirá que o colaborador seja registrado com o ponto de extremidade correto.

Criar uma colaboração

Se a sua versão do FieldTwin Design for 6.3.5 ou superior, você verá que o ícone do Collaborate agora está visível na barra de ferramentas à esquerda, abaixo do ícone Admin:

Clique no ícone para iniciar o FieldTwin Collaborate. Para iniciar uma colaboração, selecione a opção Collaborations (Colaborações). Será exibida a lista dos seus projetos. (Observação: somente projetos incluídos em uma Enterprise License estarão na lista.)

Se não houver uma Enterprise License para o seu ambiente, a seguinte tela será exibida:

Você precisará entrar em contato com o Customer Success Manager no FutureOn para poder continuar.

Compartilhar projeto

Selecione o projeto que deseja compartilhar na lista:

Serão exibidas as informações de quem é o proprietário do projeto e se há backdrops locais vinculados a ele.

Local Backdrop (Backdrop local) - se quiser que os backdrops locais sejam compartilhados com o projeto, ative a caixa de seleção Active (Ativar) correspondente.

External Backdrop (Backdrop externo) - esta seção exibirá todos os backdrops externos vinculados ao projeto (por exemplo, um projeto compartilhado de um colaborador externo com você).

Selecionar subprojeto

Agora você precisa selecionar o subprojeto do projeto selecionado que deseja compartilhar com o colaborador externo. O subprojeto selecionado será o único subprojeto compartilhado na colaboração. Observação! Se tiver selecionado o backdrop local que será compartilhado na etapa anterior, o subprojeto também será compartilhado.

Selecionar colaboração

Selecione a empresa com a qual deseja iniciar uma colaboração na lista de colaboradores externos registrados. O subprojeto selecionado será compartilhado com a empresa. Observação! Se não houver uma lista disponível, entre em contato com o Customer Success Representative, pois ele precisará registrar os colaboradores para você.

Selecionar funções de usuário

Selecione a função de usuário que deseja que o colaborador externo tenha no subprojeto compartilhado. Para marcar a função de usuário, clique no ícone "i" depois de gerar o token. Você pode, a qualquer momento, alterar a função de usuário durante a colaboração, e a alteração entrará em vigor no lado do colaborador da próxima vez que ele carregar ou atualizar o projeto.

Mail (E-mail)

Neste campo, você precisará inserir o endereço de e-mail corporativo do destinatário da colaboração. OBSERVAÇÃO! Precisa ser um administrador de conta no ambiente de colaboradores.

Gerar e compartilhar

Para iniciar a colaboração, clique no botão Generate and share token (Gerar e compartilhar token) para gerar o token seguro que será enviado ao colaborador externo.

Lista de colaborações

Depois de iniciar uma ou mais colaborações ativas, será exibida a lista de colaborações em andamento iniciadas por você, na parte inferior à direita da tela. (OBSERVAÇÃO: a colaboração precisa que a caixa de seleção "is shared" (está compartilhado) esteja ativada para que dados sejam compartilhados.)

A lista permite ativar/desativar a sessão de compartilhamento ou excluí-la.

Active (Ativar) - Para ativar/desativar o compartilhamento do projeto, marque a caixa de seleção is shared (está compartilhado).

Revoke (Revogar) - pressione este botão para excluir a sessão de colaboração em andamento do projeto.

User Role (Função de usuário) - pressione o ícone azul "i" para ver as funções de usuário atualmente ativas no projeto compartilhado.

Após o convite para colaborar ser aceito, o ponto de interrogação se transformará em uma marca de seleção verde.

Receber um convite

Quando alguém convidar você para iniciar uma colaboração, você receberá um convite por e-mail, como mostrado abaixo:

Abra o e-mail e clique no link here (aqui) do e-mail para aceitar o convite de colaboração. Observação! É altamente recomendável que você verifique se o convite por e-mail foi iniciado por um parceiro de colaboração confiável antes de clicar nele.

Colaborações externas

Depois de aceitar o convite, você poderá selecionar a entrada External Projects (Projetos Externos), e uma lista dos projetos ativos atuais compartilhados com você pelo ambiente externo será exibida como mostrado abaixo:

Quando selecionar um projeto na lista, você verá as informações básicas de quem é o proprietário do projeto externo da sua colaboração e quando o projeto foi atualizado pela última vez. Na seção do meio, você verá qual projeto no seu próprio ambiente e instância vincula atualmente o projeto compartilhado como um backdrop. E, finalmente, à direita da tela, são exibidos os direitos de usuário que foram atribuídos a você atualmente no projeto selecionado.