Casos de uso do Collaborate

Os exemplos a seguir demonstram como operadores, prestadores de serviços, especialistas e EPCs podem usar o módulo Collaborate para trabalharem juntos. Em vários cenários, da gestão de modificações durante um projeto até a visão geral e controle de um processo de licitação entre um operador e diversos EPCs.

Caso de uso 1: um operador e um prestador de serviços

O desafio

Uma empresa independente de petróleo e gás, no momento, desenvolve um campo no Mar do Norte. A sua ambição é que o projeto seja desenvolvido e analisado por um prestador de serviços EPC (Engenharia, Aquisição e Construção). A colaboração entre as empresas mais provavelmente acontecerá nos estágios iniciais e também nos estágios posteriores.

Os esforços das empresas passarão por diferentes disciplinas e áreas durante as diferentes fases. Isso significa que a complexidade das atividades que serão realizadas possivelmente aumentará. Como diferentes programas podem ser usados em cálculos e simulações, ter equipes multidisciplinares de diferentes empresas que trabalham juntas no mesmo projeto pode ser um desafio.

Solução

O FieldTwin Collaborate, desenvolvido pela FutureOn, com o FieldTwin Design, exibe a todos de forma única todos os dados e ativos do projeto, tanto submarinos quanto topside, com todos os seus metadados, por meio de um modo de exibição fácil de entender.

A solução é uma nova forma de trabalhar na qual duas empresas podem compartilhar seus dados em uma ferramenta de visualização, na qual todos podem exibir os dados disponíveis e trabalhar com eles no mesmo lugar. Para conceder diferentes tipos de acesso ao prestador de serviços, o operador pode escolher a função de usuário que ele terá e o que ela inclui. Assim, haverá flexibilidade na escolha dos dados que serão compartilhados, por exemplo, os metadados de ativos, tubulações ou poços e, também, a possibilidade de a outra parte modificar os dados ou até mesmo o layout. Dependerá do objetivo principal da colaboração.

Todo o processo de instalações offshore e submarinas, do planejamento e viabilidade até a preparação e operações reais, pode ser feito com o uso dessa funcionalidade. Quando o prestador de serviços tem a possibilidade de visualizar o que será feito em um projeto e/ou os dados disponíveis, as duas empresas podem estar de acordo quanto ao que deve ser realizado. Além disso, facilita a análise das atividades. Revisões e feedbacks constantes tornam a tomada de decisão e o gerenciamento de projetos mais fluidos e reduzem mal-entendidos.

Uma ou mais colaborações podem ser definidas em cada projeto. Como a acessibilidade ao projeto depende da função de usuário correspondente, diferentes prestadores de serviços EPC podem trabalhar na mesma tarefa e ter resultados diferentes, por exemplo, e apenas o operador pode visualizar todo o modelo com todas as opções ao mesmo tempo. Além disso, tarefas diferentes podem ser realizadas simultaneamente por várias empresas. Em resumo, as empresas têm acesso apenas ao que interessa ao operador.

Benefícios

Todas as partes têm acesso aos mesmos dados

Todos os dados são compartilhados em tempo real. Todas as modificações realizadas (quando o acesso é concedido) são atualizadas nas outras partes, e o processo se torna mais claro e evita mal-entendidos. Além disso, o uso da padronização de dados permite que todas as partes os validem por meio de integrações e ferramentas especializadas.

Colaboração otimizada

Por fornecerem uma visão em tempo real do projeto, todas as partes podem contribuir com dados novos e alterar os existentes (de acordo com o acesso concedido). Com isso, atualizações e modificações podem ser feitas rapidamente, e o tempo desperdiçado com troca de informações é evitado.

Risco reduzido

A visualização do projeto e dos seus dados permite que o projeto cumpra as exigências relevantes da HSE (Health and Safety Executive, Agência de Saúde e Segurança do Reino Unido). Além disso, o que será ou o que foi feito pode ter julgamentos melhores e mais claros das consequências.

Pré-visualização do trabalho que será realizado

O FieldTwin Collaborate permite a pré-visualização completa do projeto antes da implantação usando um único software. Com isso, importar e exportar diferentes arquivos e informações de e para outros softwares não é necessário. Há a economia de tempo, e todas as partes podem ter a mesma visão do projeto.

Controle dos dados acessados

Todos os dados que o FieldTwin Collaborate compartilha são armazenados e controlados pelo proprietário dos dados. Embora os dados estejam visíveis para todas as partes envolvidas, os dados de origem são controlados pelo proprietário. O acesso que as outras partes têm aos dados compartilhados é controlado pelos direitos de usuário concedidos pelo proprietário.

Caso de uso 2: um operador e vários EPCs

O desafio

Uma empresa independente de petróleo e gás, no momento, desenvolve um campo no Mar do Norte. A sua ambição é que o projeto seja desenvolvido e analisado por diversos prestadores de serviços EPCs (Engenharia, Aquisição e Construção) durante os vários estágios. A colaboração entre as empresas mais provavelmente acontecerá, não apenas em uma, mas em diferentes fases, como:

• Estudo preliminar

• Aquisição

• Fabricação

• Instalação

• Conexão

• Comissionamento

• Operação

Os esforços das empresas passarão por diferentes disciplinas e áreas durante as diferentes fases. Isso significa que a complexidade das atividades que serão realizadas possivelmente aumentará. Como diferentes programas podem ser usados em cálculos e simulações, ter equipes multidisciplinares de diferentes empresas que trabalham juntas no mesmo projeto pode ser um desafio.

Solução

O FieldTwin Collaborate, desenvolvido pela FutureOn, com o FieldTwin Design, exibe a todos de forma única todos os dados e ativos do projeto, tanto submarinos quanto topside, com todos os seus metadados, por meio de um modo de exibição fácil de entender.

A solução é uma nova forma de trabalhar na qual mais de duas empresas podem compartilhar seus dados em uma ferramenta de visualização, na qual todos podem exibir os dados disponíveis e trabalhar com eles no mesmo lugar. Para conceder diferentes tipos de acesso aos prestadores de serviços, o operador pode escolher a função de usuário que eles terão e o que ela inclui. Assim, haverá flexibilidade na escolha dos dados que serão compartilhados, por exemplo, os metadados de ativos, tubulações ou poços e, também, a possibilidade de a outra parte modificar os dados ou até mesmo o layout. Dependerá do objetivo principal da colaboração.

Todo o processo de instalações offshore e submarinas, do planejamento e viabilidade até a preparação e operações reais, pode ser feito com o uso dessa funcionalidade. Quando os prestadores de serviços têm a possibilidade de visualizar o que será feito em um projeto e/ou os dados disponíveis, todas as empresas podem estar de acordo quanto ao que deve ser realizado. Além disso, facilita a análise das atividades. Revisões e feedbacks constantes tornam a tomada de decisão e o gerenciamento de projetos mais fluidos e reduzem mal-entendidos.

Uma ou mais colaborações podem ser definidas em cada projeto. Como a acessibilidade ao projeto depende da função de usuário correspondente, diferentes prestadores de serviços EPC podem trabalhar na mesma tarefa e ter resultados diferentes, por exemplo, e apenas o operador pode visualizar todo o modelo com todas as opções ao mesmo tempo. Além disso, tarefas diferentes podem ser realizadas simultaneamente por várias empresas. Em resumo, as empresas têm acesso apenas ao que interessa ao operador.

Benefícios

Todas as partes têm acesso aos mesmos dados

Todos os dados são compartilhados em tempo real. Todas as modificações realizadas (quando o acesso é concedido) são atualizadas nas outras partes, e o processo se torna mais claro e evita mal-entendidos. Além disso, o uso da padronização de dados permite que todas as partes os validem por meio de integrações e ferramentas especializadas.

Colaboração otimizada

Por fornecer uma visão em tempo real do projeto, todas as partes podem contribuir com dados novos e alterar os existentes (de acordo com o acesso concedido). Com isso, atualizações e modificações podem ser feitas rapidamente, e o tempo desperdiçado com troca de informações é evitado.

Risco reduzido

A visualização do projeto e dos seus dados permite que o projeto cumpra as exigências relevantes da HSE (Health and Safety Executive, Agência de Saúde e Segurança do Reino Unido). Além disso, o que será ou o que foi feito pode ter julgamentos melhores e mais claros das consequências.

Pré-visualização do trabalho que será realizado

O FieldTwin Collaborate permite a pré-visualização completa do projeto antes da implantação usando um único software. Com isso, importar e exportar diferentes arquivos e informações de e para outros softwares não é necessário. Há a economia de tempo, e todas as partes podem ter a mesma visão do projeto.

Controle dos dados acessados

Todos os dados que o FieldTwin Collaborate compartilha são armazenados e controlados pelo proprietário dos dados. Embora os dados estejam visíveis para todas as partes envolvidas, os dados de origem são controlados pelo proprietário. O acesso que as outras partes têm aos dados compartilhados é controlado pelos direitos de usuário concedidos pelo proprietário.

Caso de uso 3: gerenciamento de modificações

O desafio

Um operador tem um campo que produz há mais de 20 anos. Foi descoberto que um novo reservatório pode ser explorado a alguns quilômetros de distância do antigo. Estudos da forma como a exploração pode ser feita têm como uma alternativa a interligação com as instalações existentes. No entanto, devido à distância entre eles e às características do fluido, é indicado que seja exigido o uso de uma bomba.

De acordo com a análise de custos, é mais rentável ter bombas em operação do que novas instalações mais próximas do novo reservatório. Por isso, agora, o operador precisa obter informações de onde é a melhor localização das bombas e como deve ser o layout do campo para integrar os novos ativos e estruturas que devem ser implantados.

A Solução

O FieldTwin Collaborate, desenvolvido pela FutureOn, com o FieldTwin Design, exibe a todos de forma única todos os dados e ativos do projeto, tanto submarinos quanto topside, com todos os seus metadados, por meio de um modo de exibição fácil de entender.

O recurso possibilita que duas ou mais empresas compartilhem seus dados e trabalhem no mesmo local. O operador já tem o layout de campo existente no recurso. De acordo com o acesso concedido, a outra parte pode analisar e dar a sua opinião e até simular o que pode ser feito. Isso permite a criação de diferentes cenários que podem ser usados na solução, o que facilita a tomada de decisão. Ter todos os dados em um único lugar deixa as empresas alinhadas e facilita o feedback.

O fato de ser possível visualizar tudo o que já foi construído e as características do leito marítimo, inclusive obstruções mapeadas ao longo dos anos, torna o processo de análise mais claro. O operador não tem a necessidade de gastar tempo no envio de diferentes arquivos com as informações necessárias para que a outra parte possa analisá-los. O processo pode ser feito facilmente em um único lugar, pois diferentes funções de usuário podem ser definidas para as empresas que não são proprietárias do projeto, e elas terão diferentes tipos de acesso aos dados. Isso significa que o operador pode ter todos os dados no projeto e apenas compartilhe o que interessar para que a outra empresa faça o seu trabalho.

Isso também poderá ser usado em uma fase posterior do projeto, se houver a necessidade de ter algum outro trabalho realizado. O FieldTwin Collaborate pode ser ativado a qualquer momento e compartilhado com outras partes, o que não limita o recurso a ser usado uma única vez.

Benefícios

Início mais rápido

Quando se tem uma visão do que já está no projeto, a análise da outra parte pode começar no momento em que ela começa a sua colaboração. Isso facilita o entendimento do projeto e do que precisa ser feito, assim, há economia de tempo e, consequentemente, de dinheiro.

Partes podem ser adicionadas para colaborarem a qualquer momento da operação

A solução permite a integração de outras empresas a qualquer momento na operação. Isso significa que empresas podem ser adicionadas pontualmente para resolver um problema, para ajudar a desenvolver e/ou para modificar algo no layout existente.

Acesso personalizado a dados

O proprietário do projeto pode configurar diferentes acessos aos dados e às informações. Embora várias empresas possam fazer parte do projeto durante a operação, é possível limitar o acesso de cada uma delas de acordo com o que é necessário para que elas executem a tarefa. Isso é editável, e poderá ser alterado se houver necessidade.

Caso de uso 4: trabalhar com especialistas externos

O desafio

Um operador tem vários campos em produção no Mar do Norte. Todos os anos, deve ser feita uma avaliação de risco da operação, que pode ser realizada por diferentes especialistas, como auditores internos e externos, por exemplo.

As empresas, que podem ser um departamento interno da empresa ou empresas externas, precisam ter entendimento claro do processo e do que está envolvido. Quanto mais detalhada for a análise, melhor será a avaliação de risco. Não é garantido que todos que trabalham na avaliação de risco tenham conhecimento profundo de todas as etapas da operação como o responsável por ela. Portanto, para realizar uma análise completa que aborde todos os riscos, as informações devem ser claras e acessíveis.

Para realizar o trabalho, geralmente, o operador fornece diferentes documentos que dão informações sobre o fluxograma do processo, os ativos, a estrutura e as pessoas envolvidas nas atividades. Além disso, ele também pode fornecer os riscos já mapeados, as consequências e as medidas de mitigação que podem ser tomadas.

Embora muitos detalhes possam ser fornecidos aos profissionais que farão a avaliação, pode ser demorado reunir todas as informações existentes e entender exatamente onde estão todos os pontos fracos.

Solução

O FieldTwin Design, desenvolvido pela FutureOn, reúne todos os dados e ativos do projeto, tanto submarinos quanto topside, com todos os metadados, em um único lugar, o que proporciona um modo de exibição fácil de entender. O FieldTwin Collaborate, que agora pode ser incorporado, é a nova forma de ter duas ou mais empresas trabalhando com os mesmos dados no mesmo lugar.

A solução permite que mais de uma empresa acesse os projetos e representa uma forma mais simples de compartilhar os dados e um melhor entendimento das atividades. Todo o processo de instalações offshore e submarinas pode ser incluído, o que facilita ter o passo a passo das atividades. Além disso, ter a possibilidade de anexar documentos ao layout do campo, além dos metadados incluídos, torna a análise mais rápida e mais precisa.

Com a visão completa do projeto, a identificação de riscos é mais precisa. Isso permite priorizar os principais riscos, que serão usados posteriormente para desenvolver os critérios da avaliação de forma que abranjam todas as unidades de negócios. Depois de definidos os critérios, a avaliação de risco pode ser realizada. O FieldTwin Collaborate pode agregar valor a todo o processo não apenas porque apresenta uma visão completa do projeto, mas também porque possibilita analisar como diferentes atividades interagem e impactam umas às outras, diretamente ou não.

A solução está disponível para ser adicionada a cada projeto e pode ser configurada de acordo com a finalidade. Assim, o proprietário pode conceder acesso diferente ao projeto e às informações escolhidas para exibição.

Benefícios

Economia de tempo

O layout de campo que inclui o que é usado na operação permite que a outra parte trabalhe de forma mais eficiente sem demandar tempo de diferentes profissionais envolvidos na operação para explicar o que e quando as atividades são realizadas. Se todos os documentos e dados necessários para a análise já estiverem disponíveis, em muitos casos, poderá reduzir ou eliminar a necessidade de mais documentos, e apenas o que precisar de esclarecimento será solicitado.

Colaboração simplificada

A visão unificada do projeto simplifica o uso de diversos idiomas e facilita a comunicação interdisciplinar. Isso reduz as oportunidades de mal-entendidos e ajuda a transferência de conhecimento e a colaboração.

Retorno do investimento

Com todos os seus detalhes, a ferramenta de visualização permite que os profissionais se concentrem nas suas tarefas. O trabalho pode ser realizado de forma mais independente pelos especialistas. Dar a eles a possibilidade de acessar todos os dados (ou a maior parte deles) em um único lugar torna o trabalho mais fácil e, eventualmente, mais rápido. Além disso, mais detalhes podem ser acessados, e isso facilita o entendimento e proporciona melhores resultados.

Acesso personalizado a dados

O FieldTwin Collaborate pode ser configurado de acordo com o acesso adequado que a empresa que executa uma tarefa deve ter. Isso é feito pelo proprietário do projeto, que tem a liberdade para ter todos os metadados que quiser no software, mas só dará permissão ao que será usado pela outra parte. Com isso, é possível ter mais de uma empresa realizando as mesmas tarefas ou tarefas diferentes simultaneamente.

Caso de uso 5: dois operadores

O desafio

O desenvolvimento de um campo geralmente é realizado por dois ou mais operadores envolvidos em um projeto. O esforço exigido nas diferentes etapas pode ser irrisório ou significativo, de acordo com as tarefas realizadas. Nos estágios iniciais, é necessário um trabalho complexo para entender todos os detalhes do campo e desenvolver a melhor solução que levará ao resultado esperado. Em uma fase posterior, quando o campo já estiver em operação, a visualização e o entendimento não ficam mais fáceis quando vários arquivos de diferentes softwares são usados. Acompanhar o que é feito pode ser desafiador, exige a explicação de profissionais e torna difícil o feedback sobre melhorias ou sugestões para as operações.

Embora todas as empresas operadoras tenham suas participações no campo, apenas uma se tornará a operadora do projeto. Consequentemente, acompanhar todas as modificações pode ser difícil para as outras. Mesmo que sejam informadas das ações do projeto em andamento, a troca de documentação envolvida leva tempo. Portanto, um acordo entre as partes sobre o layout final do campo leva um tempo considerável que pode influenciar o início da operação, criar impacto nas despesas do projeto e adiar os rendimentos.

Solução

Junto ao FieldTwin Design, a FutureOn desenvolveu o FieldTwin Collaborate, que traz exclusivamente a todas as partes do projeto a colaboração de todos os dados e ativos do projeto, tanto submarinos quanto topside, e de com todos os metadados, por meio de um modo de exibição fácil de entender.

Com o uso de uma forma inovadora de trabalho, as empresas são capazes de compartilhar seus dados com a outra parte, e elas podem trabalhar juntas no processo de tomada de decisão e da análise necessária durante o planejamento ou a operação. O proprietário do projeto pode conceder diferentes tipos de acesso à outra empresa, definidos pela função de usuário e pelo o que ela inclui. Com isso, a visualização ou modificação dos dados e do layout do campo pode ser limitada ou ampliada, de acordo com o objetivo da colaboração.

A funcionalidade pode ser usada em todo o processo de instalações offshore e submarinas, desde o planejamento e a viabilidade até a preparação e as operações reais. Isso facilita o entendimento do projeto e permite que todas as partes envolvidas façam testes e discutam o que pode ser feito de diferente. Além disso, os desafios enfrentados durante qualquer etapa do desenvolvimento podem ser incluídos, e diferentes cenários de soluções podem ser simulados e analisados. Isso esclarece as ações que são realizadas e evita mal-entendidos.

Benefícios

Todas as partes têm acesso aos mesmos dados

Todos os dados são compartilhados em tempo real. Todas as modificações realizadas (quando o acesso é concedido) são atualizadas nas outras partes, e o processo se torna mais claro e evita mal-entendidos. Além disso, o uso da padronização de dados permite que todas as partes os validem por meio de integrações e ferramentas especializadas.

Colaboração otimizada

Por fornecer uma visão em tempo real do projeto, todas as partes podem contribuir ao fornecer dados novos e alterar os dados existentes (de acordo com o acesso concedido). Atualizações e modificações podem ser feitas rapidamente, e isso economiza o tempo gasto com a troca de informações.

Risco reduzido

A visualização do projeto e dos seus dados permite que o projeto cumpra as exigências relevantes da HSE (Health and Safety Executive, Agência de Saúde e Segurança do Reino Unido). Além disso, o que será ou o que foi feito pode ter julgamentos melhores e mais claros das consequências.

Pré-visualização do trabalho que será realizado

O FieldTwin Collaborate permite a pré-visualização completa do projeto antes da implantação usando um único software. Com isso, o processo de importar e exportar diferentes arquivos e informações de e para outros softwares não é necessário. Há a economia de tempo, e todas as partes podem ter a mesma visão do projeto.

Facilidade para acompanhar o projeto em andamento

Usar a ferramenta Collaborate permite que a empresa envolvida no projeto, mas que não é a operadora, monitore e acompanhe o que é feito. Assim, fica mais fácil esclarecer todas modificações que serão feitas, e medidas podem ser tomadas mais rapidamente.

Caso de uso 6: rodada de licitação

O desafio

Um operador independente prepara uma rodada de licitação que terá a participação de três empresas EPC interessadas em desenvolver um projeto com ele. O processo tem o objetivo de selecionar uma das três EPCs que auxiliarão o operador no projeto de campo. Dados e informações sobre a área e a infraestrutura existente devem ser compartilhados com todas as partes para que elas possam desenvolver a sua oferta. O desenvolvimento inclui layout submarino (com ou sem infraestrutura existente), localização de poços, informações de topside, etc. Portanto, as informações recebidas precisam ser reunidas e analisadas da maneira mais otimizada possível para fornecer o melhor plano de desenvolvimento.

É importante dizer que nem todas as empresas trabalham com os mesmos programas, que também podem ser diferentes dos programas com os quais o operador trabalha. Isso poderá levar a desafios relacionados à análise e à apresentação dos resultados, depois que as empresas EPCs desenvolverem seu projeto para o campo em questão. Assim, um esforço extra pode ser necessário para garantir que as informações sejam claras.

Solução

O novo recurso da FutureOn, o FieldTwin Collaborate, traz uma solução otimizada para o cenário. Primeiro, o FieldTwin Design permite que o operador crie um modelo inicial com todas as informações necessárias que devem ser compartilhadas com as empresas participantes da licitação. Arquivos de batimetria, obstruções do leito marítimo, reservatório, tubulações, ativos e localização de poços podem ser carregados em um projeto exclusivamente para esse fim. Os respectivos metadados necessários também podem ser inseridos.

Depois de criado o projeto, com a funcionalidade Collaborate, ele pode ser compartilhado com as três empresas sem a necessidade de enviar vários arquivos. Cada empresa tem acesso separado, o que dá a elas a liberdade de trabalhar e testar as suas soluções. As modificações feitas no projeto não podem ser vistas nem pelas demais empresas EPC nem pelo operador. O acesso pode ser controlado para ser concedido apenas quando desejado. Isto dá às empresas oportunidade igual para desenvolver os projetos, pois todas usam o mesmo software, e o resultado pode ser analisado com o uso da mesma abordagem.

É uma forma inovadora de trabalhar que possibilita que as empresas facilitem o seu processo de tomada de decisão interno e a análise externa da operadora. As discussões podem ser mais fluidas, e é mais fácil fazer as comparações. Todas as informações relevantes podem ser inseridas, o que permite melhor compreensão da solução proposta. Quando o processo de licitação atinge o prazo, todas as empresas EPC poderão compartilhar os seus resultados com o operador, que poderá decidir quem venceu. O modelo escolhido pode ser usado no desenvolvimento de campo, e as duas empresas (operador e EPC) podem trabalhar juntas nele.

Benefícios

Todas as partes têm acesso às mesmas informações cruciais

Todas as informações e dados principais que devem ser compartilhados com as partes envolvidas na rodada de licitação podem ser inseridos no modelo "básico". Isso significa que todas as partes têm o mesmo ponto de partida e local para trabalhar no desenvolvimento das suas ideias. Os dados são compartilhados igualmente com todas elas, já que apenas um software é usado.

Acesso limitado

As modificações feitas pelas empresas EPC não podem ser vistas sem que elas concedam o direito de acesso ao operador. Isso significa que os testes e análises durante o processo não serão compartilhados se elas não desejarem.

Tomada de decisão facilitada

Por ter todos os resultados das diferentes partes em um único software, é mais fácil fazer as comparações entre as soluções. A análise de custos e outras simulações, por exemplo, podem ser feitas em todas elas. O processo de tomada de decisão é facilitado devido à mesma abordagem que pode ser aplicada.

Etapas posteriores são mais fáceis de seguir

Após escolher o projeto, ele poderá ser usado pelo operador e pela EPC nas etapas posteriores do desenvolvimento em campo. A discussão e análise de todas as modificações necessárias no futuro são mais fáceis, o que pode economizar tempo na implantação.